建發(fā)股份董事會秘書 江桂芝

    董事會秘書是上市公司與資本市場的橋梁和紐帶，是推動公司規(guī)范治理的重要力量。江桂芝女士作為廈門建發(fā)股份有限公司董事會秘書，勤勉履職，對內(nèi)加強公司合規(guī)治理，推動企業(yè)穩(wěn)健運行；對外以信息披露為載體，不斷提高公司的透明度，增進投資者對公司的了解和認同，向市場傳遞公司價值。

    一、優(yōu)化信披內(nèi)容，兼顧合規(guī)性與靈活性

    定期報告是法定信息披露文件的重中之重，年報和半年報的正文是專業(yè)機構投資者最關注的信息，因此是最佳的宣傳載體。公司董事會秘書每年對公司年報、半年報中“管理層討論與分析”章節(jié)進行重點優(yōu)化，不斷更新、細化公司業(yè)務模式表述，針對資本市場對于供應鏈運營業(yè)務存在的一些刻板印象，在定期報告中拆解介紹供應鏈運營業(yè)務服務環(huán)節(jié)，以服務制造業(yè)企業(yè)和紙漿、紙張產(chǎn)業(yè)鏈為例，以圖文并茂的形式向投資者強調(diào)公司的“服務商”形象，獲得機構投資者和券商分析師的認可。此外，公司董事會秘書在定期報告中主動披露公司更細化的財務數(shù)據(jù)和主要業(yè)務數(shù)據(jù)，便于資本市場投資者跟蹤公司業(yè)務的成長性。同時，結(jié)合資本市場的關注熱點和公司實際情況，公司董事會秘書不斷挖掘公司業(yè)務亮點，并以“貼標簽”的方式反復強調(diào)，在便于投資者理解的同時，不斷加深市場對公司的印象。

    二、加強媒體宣傳，挖掘宣傳深度與廣度

    在宣傳方面，財經(jīng)新聞的內(nèi)容與表述相較于法定信息披露文件可以更加靈活，能夠有針對性地引導輿論方向，是法定信息披露內(nèi)容的有效補充。截至目前，公司已入駐新浪財經(jīng)、雪球網(wǎng)、東方財富、同花順四大主流財經(jīng)平臺，并與三大證券報和其他財經(jīng)媒體建立良好合作關系。公司定期在主流財經(jīng)平臺更新公司業(yè)務經(jīng)營動態(tài)，便于資本市場投資者獲取公司經(jīng)營信息，了解公司業(yè)務發(fā)展情況。

    在公司披露定期報告及對外投資、業(yè)務合作等事項取得進展的關鍵時間節(jié)點，公司董事會秘書組織公司證券部和品牌部圍繞相關主題及近期市場關注重點，以更加通俗易懂、吸引眼球的方式撰寫新聞稿件在各大財經(jīng)媒體上刊發(fā)，擴大正向宣傳聲量。

    2021年度，公司年報新聞稿《建發(fā)股份2020年再創(chuàng)佳績供應鏈運營規(guī)模和效益均創(chuàng)新高》在中國證券網(wǎng)首發(fā)，獲東方財富網(wǎng)、騰訊證券、同花順財經(jīng)等各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)40余次；年報新聞稿《建發(fā)股份2020年營收破4000億，供應鏈業(yè)務持續(xù)高增長》在經(jīng)濟網(wǎng)首發(fā)，獲同花順財經(jīng)、騰訊新聞、今日頭條等各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)50余次。

    三、穩(wěn)固溝通橋梁，構建多元化交流渠道

    作為上市公司的“發(fā)言人”，江桂芝女士十分重視投資者關系管理工作，積極建設專業(yè)化投資者關系管理團隊，搭建多元化溝通平臺，與投資者形成及時有效的雙向溝通機制，向資本市場傳遞公司的價值，增強投資者對公司的認知。江桂芝女士也帶領公司證券部積極探索新型投資者關系管理方式，不斷創(chuàng)新工作方法，提高工作效率，2021年工作中主要有以下亮點：

    1、公司業(yè)績可視化傳播：2021年，江桂芝女士對公司年報、半年報和三季報均個性化制作了“一圖看懂”的長圖，將公司業(yè)績和經(jīng)營亮點通過可視化方式解讀，轉(zhuǎn)換成通俗易懂的理解方式，以此加大對中小投資者的宣傳力度，向投資者傳遞公司價值。三篇業(yè)績解讀長圖的閱讀量均在2萬左右，達到了良好的宣傳效果。

    2、舉辦網(wǎng)絡業(yè)績說明會：2021年，公司舉辦了兩次網(wǎng)絡業(yè)績說明會，近百名投資者積極提問互動，取得良好效果。

    3、主動披露投資者交流活動記錄表：2021年，公司主動披露了6份投資者交流活動情況表，將機構投資者調(diào)研情況對外披露，便于中小投資者了解公司調(diào)研活動動態(tài)及市場對公司的關注情況。

    四、優(yōu)化激勵機制，助力公司高質(zhì)量發(fā)展

    2020年，江桂芝女士積極推動公司實施了上市以來首期限制性股票激勵計劃，制定了合理有效的草案條款和業(yè)績解鎖目標，激勵計劃取得良好效果。2022年，江桂芝女士推動公司實施了第二期限制性股票激勵計劃，并擴大第二期激勵計劃的授予數(shù)量和授予對象范圍。

    公司于2020年和2022年分別實施的兩期限制性股票激勵計劃，授予股份數(shù)量分別為草案公告時總股本的1%和5%。激勵對象除董事、高管外，還涵蓋一千多名中級管理人員和核心骨干員工，并將大部分激勵股份向業(yè)務端中堅力量傾斜，充分做到核心員工重點激勵。通過實施限制性股票激勵計劃，不斷優(yōu)化公司的長效激勵機制，公司能夠吸引和留住更多優(yōu)秀人才，凝聚核心人員共同參與公司經(jīng)營管理，推動公司實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

    五、配合監(jiān)管要求，積極參加行業(yè)內(nèi)活動

    公司董事會秘書江桂芝女士在中國上市公司協(xié)會中擔任會員理事一職，并積極配合參與廈門證監(jiān)局、上海證券交易所、中國上市公司協(xié)會、廈門上市公司協(xié)會組織的培訓活動和經(jīng)驗交流活動；積極參與上市公司相關規(guī)則的制定和修訂工作，提出政策建議和意見。

    2022年，上海證券交易所在修訂《上交所上市公司自律監(jiān)管指南第1號——公告格式》時，向公司征求了相關意見，公司董事會秘書結(jié)合公司實際情況，對其中擔保、財務資助、股權激勵等方面的披露格式提出了修訂建議。同時，江桂芝女士積極參與上海證券交易所舉辦的各類線上會議、活動，如參與產(chǎn)業(yè)債政策培訓班等；積極響應上交所號召，配合華鑫證券和長城國瑞證券舉辦“股東來了”活動。江桂芝女士還參與了廈門上市公司協(xié)會組織舉辦的公司治理經(jīng)驗交流活動，作為受邀代表進行交流分享。

    六、推動ESG建設，ESG評級居A股前列

    隨著A股國際化進程的加速，越來越多的投資者關注公司的ESG表現(xiàn)。公司董事會已經(jīng)意識到，隨著公司股票被全球幾家主要指數(shù)公司如MSCI、富士羅素、標普道瓊斯納入各大指數(shù)序列，未來投資者將會逐步按照國際通行規(guī)則，以公司的ESG指數(shù)評價為依據(jù)來權衡自身的投資策略。因此，江桂芝女士十分注重企業(yè)社會責任方面的信息披露內(nèi)容，帶領公司證券部主動研究學習ESG的信息披露要求，加強對ESG信息披露的自我要求，致力于推動公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

    針對ESG報告編制工作，2020年江桂芝女士首次引入外部專業(yè)咨詢機構協(xié)助公司編寫中英文版社會責任報告暨ESG報告，并在后續(xù)年度持續(xù)優(yōu)化公司ESG報告的披露內(nèi)容。該報告參照全球可持續(xù)發(fā)展標準委員會（GSSB）《GRI標準》“核心方案”編制而成，并廣泛參考上海證券交易所《上市公司環(huán)境信息披露指引》及香港聯(lián)合交易所《主板上市規(guī)則指引》附錄二十七“環(huán)境、社會及管制報告指引”，符合國際各知名ESG評估機構的評價標準。

    截至目前，國內(nèi)各評級機構對公司的ESG評級大部分位于A股前列，公司ESG實踐案例被收錄于中國上市公司協(xié)會匯編的《上市公司ESG案例匯編》，并獲評“第十屆中國財經(jīng)峰會2021企業(yè)社會責任典范獎”、“第十五屆中國上市公司價值評選·A股上市公司社會責任獎”、“2021年A股公司ESG百強榜”。

（編輯 李波 孫倩）